Если вы читаете этот текст — значит, уже начали или планируете начать пользоваться Teams.Select. Ну или интересуетесь ресурсным планированием и инструментами для него. В любом случае это отличные новости. За пять минут покажем основные возможности нашего решения. Это «вид с вертолёта», а если понадобятся детали — пишите нам на teams@teams.select. Пристегивайтесь, полетели.
Зарегистрируйтесь
Тут всё просто — введите адрес электронной почты, к которой у вас всегда будет доступ. И придумайте пароль. Если пароль потеряется, сможете восстановить доступ к Teams.Select — понадобится только почтовый ящик.
Войдите
Зарегистрировались? Введите адрес электронной почты и пароль — и вы внутри. Поставьте галку в чекбоксе «Запомнить меня» или сохраните данные в «Менеджере паролей» Гугла, чтобы потом залетать в сервис с ноги.
Отредактируйте личные данные
Сделайте красиво — в личном кабинете добавьте аватар, по которому вас смогут узнать коллеги. А ещё внесите день рождения — он отобразится в разделе «Инсайты» проекта, в котором вы работаете. Вас поздравят, и вам будет приятно.
Добавьте роли
Загляните в штатное расписание или другое место, где хранится информация о ваших сотрудниках. Добавьте в Teams.Select все проектные роли, которые исполняют сотрудники на проектах — дизайнер, разработчик, курьер, флорист, электрик...
Добавьте сотрудников
Из той же «штатки» скопируйте имена сотрудников, которые будут работать на ваших проектах. Теперь вы сможете смэтчить сотрудника с ролью и добавить почасовую ставку — деньги, которые получает этот сотрудник, выполняя эту роль.
Добавьте клиента
Внесите вашего первого клиента — компанию, которой вы оказываете те или иные услуги. По желанию можно добавить адрес веб-сайта, логотип и короткое описание. Добавляйте любое количество клиентов, это бесплатно.
Добавьте первый проект
Заведите первый проект, который вы реализуете для клиента. Под каждым клиентом может быть любое количество проектов. Масштаб проекта — любой. Вы можете полгода разрабатывать приложение или за неделю отрисовать дизайн принта для корпоративной футболки. И то, и другое можно завести в Teams.Select как проект.
Создайте команду
Объедините сотрудников с нужными ролями в проектную команду. После этого вы сможете аллоцировать членов команды — то есть распределить нагрузку, назначив каждому тот или иной объём часов работы над проектом.
Посмотрите отчёты
Во вкладках раздела «Отчёты» — детальная информация по ключевым сущностям проекта. По специалистам — загрузка, расходы и доход и принесённый компании на разных проектах. По проектам — доходы, расходы и маржинальность.
Загляните в календарь проекта или сотрудника
Здесь можно добавить в проект нового специалиста с той или иной ролью, или наоборот — добавить сотруднику ещё один проект. Загрузку сотрудников на разных проектах можно отобразить в разрезе недели, месяца, квартала или даже года.
Ждите автораспределение
Скоро вы сможете автоматизировать распределение ресурсов на проекте, сэкономить время и силы — потому что это возьмёт на себя умный алгоритм. Teams.Select поможет уменьшить количество конфликтов, предусмотреть равномерную загрузку и получить максимальную прибыль.
