Известный факт: большинство проектов выходит за рамки бюджета и сроков. Другой, не менее известный факт: бизнес находится под серьёзным давлением — и вынужден искать средства оптимизации и повышения эффективности. Грамотное управление ресурсами в этой ситуации — мастхэв практически для любого бизнеса. Ресурсное планирование помогает прийти к цели вовремя и не привлекая дополнительные ресурсы, а по дороге избежать перегрузок команды. В терминах проектного треугольника это значит реализовать весь задуманный скоуп, сохранив изначально оговоренные бюджетные и временные рамки.
Современные проекты усложняются, количество ролей увеличивается, команды часто включают и штатных, и аутсорс-специалистов, каждый из которых работает по своему графику. Пытаться управлять всем этим с помощью Excel и стикеров — примерно как строить небоскреб лопатой и ведром. Зрелые компании всё чаще обращаются к специализированным инструментам. Таких, как Teams.Select.
Основные пользователи Teams. Select
Руководители проектов и проектный офис
Зачем:
• Оптимизация распределения ресурсов. Teams.Select помогает распределять задачи между членами команды, учитывая их навыки, загруженность и доступность. Проджект выявляет, кто перегружен, а кто может взять дополнительную работу. Нагрузка на команду сбалансирована, проект в безопасности.
• Мониторинг загрузки команды. Система предоставляет наглядные графики и отчёты о загрузке каждого члена команды. Менеджер оперативно реагирует на проблемы, предотвращает выгорание сотрудников и обеспечивает стабильный прогресс проекта, сохраняя команду.
• Прогнозирование потребности в ресурсах. Teams.Select помогает быть на шаг впереди и заранее выявлять потенциальную нехватку ресурсов или навыков в команде. Проджект своевременно планирует привлечение дополнительных или обучение существующих специалистов.
• Helicopter view проектов. PMO (Проектный офис) видит общую картину всех проектов, легко находит точки, нуждающиеся в усилении, а также внедряет единые подходы к ресурсному планированию.
HRD и другие HR-специалисты
Зачем:
• Планирование найма и развития персонала. Teams.Select помогает увидеть, какие специалисты и когда понадобятся компании. Эйчары заранее начинают поиск нужных талантов или планируют обучение. Никакого аврального найма или простоев из-за нехватки нужных компетенций.
• Оценка компетенций и навыков сотрудников. Система позволяет создать детальные профили сотрудников с их навыками и опытом. Это помогает не только находить идеальных кандидатов на проекты, но и выявлять пробелы в компетенциях команды. Эйчары точечно планируют обучение персонала, повышая ценность каждого сотрудника.
• Управление кадровым резервом. Teams.Select помогает создать талант-пул и управлять им. Здесь можно отслеживать развитие перспективных сотрудников, планировать их карьерные траектории и заранее готовить замену на ключевые позиции. Как результат — непрерывные бизнес-процессы и мотивация сотрудников, которые видят в компании трамплин для роста.
Руководители подразделений (лиды)
Зачем:
• Оптимизация загрузки сотрудников своего отдела. Teams.Select предоставляет полную картину занятости каждого члена команды. Лид видит, кто перегружен, а у кого есть свободное время, и перераспределяет задачи так, чтобы все работали с оптимальной эффективностью. Это не только повышает продуктивность, но и снижает риск выгорания сотрудников.
• Планирование развития компетенций команды. Система позволяет отслеживать навыки и опыт каждого сотрудника, выявлять пробелы в компетенциях отдела и планировать обучение или наём специалистов. Это помогает готовить команду к будущим вызовам, обеспечивая развитие.
• Координация ресурсов между различными проектами. Teams.Select даёт возможность эффективно распределять сотрудников между разными проектами и задачами. Руководитель оценивает, сколько ресурсов требует каждый проект, и расставляет приоритеты. Это помогает избежать конфликтов за ресурсы и гарантирует своевременное выполнение важных задач.
Продакт-оунеры и продакт-менеджеры
Зачем:
• Планирование ресурсов для разработки и поддержки продуктов. Teams.Select помогает оценить, сколько времени и людей потребуется для поддержки функционала и реализации новых фич. Продакты эффективнее планируют спринты и релизы, основываясь на реальных данных о доступности и компетенциях команды, а также адекватно расставляют приоритеты.
CEO и топ-менеджмент
Зачем:
• Стратегическое планирование развития компании. Teams.Select предоставляет полную картину ресурсного потенциала компании. Это позволяет собственникам и топам принимать информированные решения о векторах развития.
• Оценка эффективности использования человеческих ресурсов. Teams.Select помогает выявлять сильные и слабые стороны команды. Заинтересованные руководитель сможет использовать это, чтобы формировать культуру высокой производительности, где каждый сотрудник на своём месте и максимально реализует свой потенциал.
Финансовые и коммерческие директора
Зачем:
• Контроль финансовых показателей проектов. Teams.Select позволяет в реальном времени отслеживать затраты на персонал по каждому проекту. Финдиректор анализирует соотношение затрат и выручки, выявляет наиболее прибыльные направления и оперативно реагирует на отклонения от бюджета.
• Оптимизация ценообразования. Система предоставляет точные данные о стоимости человеко-часов на различных проектах. Это помогает точно рассчитывать себестоимость услуг и продуктов, а значит, устанавливать цены, отвечающие ситуации на рынке и приносящие доход.
• Прогнозирование финансовых результатов. Данные о загрузке персонала и планируемых проектах помогают строить адекватные реальности финансовые прогнозы. Это важно для планирования бюджета и принятия стратегических решений о развитии бизнеса.
• Анализ эффективности инвестиций в персонал. Система позволяет оценить ROI обучения сотрудников, помогая принимать обоснованные решения о дальнейших инвестициях в человеческий капитал.
Какой бы ни была ваша роль в компании — в Teams.Select есть то, что сделает вашу работу эффективнее и полезнее, вас — счастливее, а компанию — успешнее. Оставьте заявку на демо — расскажем, покажем и ответим на вопросы 🙂
